In riferimento al post relativo all'utilizzo del Disclaimer della Posta Elettronica, documentiamo com'è possibile implementarlo per chi utilizza Domino Rel. 7.0 e successive.
Per configurare ed abilitare i messaggi di disclaimer in automatico su tutta la posta elettronica aziendale, è necessario eseguire alcune semplici passi nella configurazione del server :

1) Creare un documento di "Mail Policy settings" in cui inserire il messaggio di disclaimer.

Andare nella vista "Policies\Settings" della rubrica indirizzi del server e cliccare sul bottone "Add Settings\Mail".

 

Nel tab "Message Disclaimers" è possibile inserire il testo, sia in modalità testo fisso (Default Sans Serif 12) che in formato HTML con il quale è possibile anche ridurre il corpo del messaggio (come da esempio),

2) Creare un documento di Policy oppure utilizzarne uno esistente a cui associare il "Mail Settings" creato in precedenza.

Andare nella vista "Policies\Policies" della rubrica indirizzi del server e cliccare sul bottone  oppure modificarne uno esistente.


Nella voce "Mail" selezionare il Mail Settings creato in precedenza.


3) Abiltare l'utilizzo del disclaimer per il server modificando il documento di "Configuration Settings" del server di posta, nel tab "Router/SMTP - Message Discliamers"

Quando il disclaimer è abilitato tutti i messaggi inviati dal server hanno aggiunto in automatico il messaggio informativo nella posizione indicata.

La Mail Policy viene abilitata a tutti gli utenti attraverso un processo di amministrazione, che di default viene processato ogni 6 ore. E' comunque possibile forzarne l'esecuzione utilizzando il comando da console : tell adminp process mailpolicy

Dario Marradi
15 Dicembre 2006