Molte aziende inviano i loro documenti via PEC, come allegati, nell' erronea convinzione di conferire un qualche valore legale ai documenti stessi. No! Non serve: il documento con valore legale è solo quello firmato digitalmente! La firma dovrà essere la firma digitale (la versione odierna del sigillo personale) di una persona in carica in azienda e con i necessari poteri al momento dell'emissione della email.
Per chiarire ancor meglio: quante firme digitali ha bisogno chi amministra o ha cariche di rappresentanza legale e/o poteri di firma, in molte aziende? Una,poiché chi firma lo fa con il proprio codice fiscale e non con la partita iva dell'azienda che rappresenta. La firma è, infatti, quella della persona fisica.