1) Creare un documento di "Mail Policy settings" in cui inserire il messaggio di disclaimer.
Andare nella vista "Policies\Settings" della rubrica indirizzi del server e cliccare sul bottone "Add Settings\Mail".
Nel tab "Message Disclaimers" è possibile inserire il testo, sia in modalità testo fisso (Default Sans Serif 12) che in formato HTML con il quale è possibile anche ridurre il corpo del messaggio (come da esempio),
2) Creare un documento di Policy oppure utilizzarne uno esistente a cui associare il "Mail Settings" creato in precedenza.
Andare nella vista "Policies\Policies" della rubrica indirizzi del server e cliccare sul bottone oppure modificarne uno esistente.
Nella voce "Mail" selezionare il Mail Settings creato in precedenza.
3) Abiltare l'utilizzo del disclaimer per il server modificando il documento di "Configuration Settings" del server di posta, nel tab "Router/SMTP - Message Discliamers"
Quando il disclaimer è abilitato tutti i messaggi inviati dal server hanno aggiunto in automatico il messaggio informativo nella posizione indicata.
La Mail Policy viene abilitata a tutti gli utenti attraverso un processo di amministrazione, che di default viene processato ogni 6 ore. E' comunque possibile forzarne l'esecuzione utilizzando il comando da console : tell adminp process mailpolicy
15/12/2006
Dario Marradi
Tags : Lotus Domino