Come abilitare i disclaimer automatici con Lotus Domino
In riferimento al post relativo all'utilizzo del Disclaimer della Posta Elettronica, documentiamo com'è possibile implementarlo per chi utilizza Domino Rel. 7.0 e successive.
Per configurare ed abilitare i messaggi di disclaimer in automatico su tutta la posta elettronica aziendale, è necessario eseguire alcune semplici passi nella configurazione del server :

1) Creare un documento di "Mail Policy settings" in cui inserire il messaggio di disclaimer.

Andare nella vista "Policies\Settings" della rubrica indirizzi del server e cliccare sul bottone "Add Settings\Mail".

Image:Come abilitare i disclaimer automatici con Lotus Domino 

Nel tab "Message Disclaimers" è possibile inserire il testo, sia in modalità testo fisso (Default Sans Serif 12) che in formato HTML con il quale è possibile anche ridurre il corpo del messaggio (come da esempio),

Image:Come abilitare i disclaimer automatici con Lotus Domino
2) Creare un documento di Policy oppure utilizzarne uno esistente a cui associare il "Mail Settings" creato in precedenza.

Andare nella vista "Policies\Policies" della rubrica indirizzi del server e cliccare sul bottone Image:Come abilitare i disclaimer automatici con Lotus Domino oppure modificarne uno esistente.

Image:Come abilitare i disclaimer automatici con Lotus Domino
Nella voce "Mail" selezionare il Mail Settings creato in precedenza.


3) Abiltare l'utilizzo del disclaimer per il server modificando il documento di "Configuration Settings" del server di posta, nel tab "Router/SMTP - Message Discliamers"

Image:Come abilitare i disclaimer automatici con Lotus Domino

Quando il disclaimer è abilitato tutti i messaggi inviati dal server hanno aggiunto in automatico il messaggio informativo nella posizione indicata.

La Mail Policy viene abilitata a tutti gli utenti attraverso un processo di amministrazione, che di default viene processato ogni 6 ore. E' comunque possibile forzarne l'esecuzione utilizzando il comando da console : tell adminp process mailpolicy

15/12/2006
Dario Marradi

Tags :  Lotus Domino 

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Commenti : (4)

1) Come abilitare i disclaimer automatici con Lotus Domino
12/15/2006 4:13:28 PM

Sarebbe utile, per la nostra organizzazione, poterne avere differenti per differenti categorie di utenti. E possibile?
2) E’ possibile
Dario Marradi 12/15/2006 5:41:28 PM

Si è possibile, in quanto le policy sono applicabili alle organization ed alle organizational unit di domino, oppure possono essere esplicite per singoli utenti. Per esempio è ipotizzabile censire una policy, con relativo mail settings ed un discalimer generico, per tutti gli utenti basandosi sullorganizzazione ed unaltra policy, con disclaimer specifico, per ununità organizzativa diversa.
3) Come abilitare i disclaimer automatici con Lotus Domino
04/08/2010 2:41:18 PM

4) Come abilitare i disclaimer automatici con Lotus Domino
Alessandro 01/20/2015 4:47:29 PM

Buongiorno, è possibile includere unimmagine nel disclaimer? (non un link ad un sito esterno) Grazie

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Dario Marradi

Dario Marradi