Studio Guidotti & Associati, fondato dal Dott. Michele Guidotti nel 1974, è un punto di riferimento per la consulenza fiscale e legale nel territorio piacentino. Con una squadra di oltre 20 professionisti, tra cui 10 dottori commercialisti e avvocati, lo studio offre un'ampia gamma di servizi che spaziano dalla gestione contabile e fiscale al controllo di gestione, fusioni e acquisizioni, contrattualistica internazionale e contenziosi.
Il Progetto
Dal 2016, Digiway è stata incaricata dallo Studio Professionale Guidotti & Associati Dottori Commercialisti di gestire e sviluppare ulteriormente l'applicazione proprietaria easyDoc, con l'obiettivo di migliorare l'efficienza gestionale e di rendere l'applicazione accessibile da dispositivi mobili.
Digiway ha anche la responsabilità della manutenzione dei server applicativi e di posta elettronica dello Studio al quale fornisce anche consulenza ICT.
Esigenze del Cliente
Lo Studio Guidotti richiedeva un sistema gestionale avanzato per:
- Ottimizzare la gestione di documenti, pratiche e contatti.
- Garantire l'accesso mobile alle funzionalità dell'applicazione.
- Assicurare la sicurezza e l'integrità dei dati durante la transizione.
Soluzione Fornita
Digiway ha effettuato un assessment dettagliato dell'applicazione esistente easyDoc, identificando le funzionalità chiave e le aree di miglioramento. Le principali sezioni considerate includevano:
- Anagrafica: Gestione completa delle informazioni di contatto.
- Documentale: Integrazione della gestione documentale con la posta elettronica e PEC.
- Gestione Pratiche: Ottimizzazione della gestione delle pratiche e degli scadenziari.
- Importazione Dati: Importazione integrale dei dati dal CRM esistente.
Implementazione Mobile
L'integrazione con HCL Nomad Mobile ha permesso l'accesso a easyDoc da dispositivi mobili, migliorando la flessibilità operativa.
Benefici Riscontrati
- Efficienza: Gestione documentale e delle pratiche più rapida e organizzata.
- Flessibilità: Accesso mobile ha aumentato la produttività.
- Sicurezza: Misure avanzate per proteggere i dati durante l'accesso remoto.
- Continuità: Nessuna perdita di dati durante la transizione.
Conclusione
Digiway Srl ha fornito una soluzione avanzata e personalizzata, migliorando significativamente l'efficienza e la flessibilità dello Studio Guidotti, dimostrando il loro impegno nell'innovazione tecnologica.
“In un’epoca caratterizzata da scelte cloud e applicazioni sempre più standardizzate abbiamo confermato le nostre scelte andando contro corrente, volendo applicazioni proprietarie, in house solo parzialmente in cloud e soprattutto tailor made. In questo modo siamo in grado di garantire la localizzazione e la sicurezza dei dati, nonché, di avere strumenti veramente flessibili.” - Cristiano Guidotti